山梨県宅地建物取引業協会

個人情報保護方針

本会会員の個人情報の取扱いについては、以下の通りです。

社団法人山梨県宅地建物取引業協会

１．個人情報の取得
　　本会は、入会申込書、宅地建物取引業者名簿、登記簿、その他各種利用申込書
　　（レインズ・ハトマーク等）等により、会員の個人情報（氏名、生年月日等によ
　　り当該個人を識別できるもの）を取得します。
　　取得にあたっては、適法かつ適正な方法により取得します。
２．個人情報の利用目的
　　取得した個人情報については、コンピューターシステム等に登録し、以下の目
　的に使用します。
　　（1）会員あて各種配布物、各種斡旋案内の送付
　　（2）研修会、講習会等の案内配付
　　（3）インターネットヘの掲載を含む会員名簿へ、商号又は名称、代表者名、電
　　　話・ファクシミリ番号、郵便番号、事務所所在地、免許番号、免許年月日、
　　　取引主任者名、登録番号、保証協会社員取得年月日、ホームページ・メール
　　　アドレス等の掲載
　　（4）会員であることの照会に対する対応
　　（5）会員名簿・会員管理台帳の作成
　　（6）宅地建物取引業法や定款等の各種規定等に定める本会業務遂行にあたり、
　　　必要なとき
３．取得した個人情報の安全性の確保
　　取得した個人情報について、適切かつ安全管理措置を講じることにより、個人
　情報の漏洩、紛失、毀損等を防止することに努めます。
４．目的外利用、第三者提供の禁止
　　法令に基づく場合など正当な理由がある場合を除き、本人の同意を得ることな
　く、個人情報を利用目的外に使用したり、第三者提供を行うことはありません。
５，委託先の監督等
　　個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先の個人情報の保護措置等について
　調査し、個人情報の取扱いに関する安全管理が図られるよう委託先に対する、必
　要かつ適切な監督を行います。
６．提供の停止等
　　会員から､個人情報について､第三者提供への停止請求が可能となっています。

（社）全国宅地建物取引業保証協会

　１．個人情報の取得
　　　本会は、入会申込書、宅地建物取引業者名簿、登記簿、その他の名簿
　　等により本会会員の個人情報（氏名、生年月日等により当該個人を識別
　　できるもの）を取得します。個人情報の取得にあたっては、適法かつ適
　　正な方法により取得します。

２．個人情報の利用目的
　　　取得した個人情報については、次の目的に使用します。
　　　・本会の主催する研修会、広報紙等の案内の連絡・送付
　　　・会員名簿及び会員管理台帳等の作成
　　　・役員名簿の作成
　　　・本会会員であることの照会における以下の事項の開示
　　　　免許証番号、商号又は名称、代表者氏名、事務所所在地
　　　・宅地建物取引業法並びに定款に定める本会業務を遂行する上で必要
　　　　な行為

３．取得した個人情報の安全性の確保
　　　取得した個人情報について、適切な安全管理措置を講じることにより、
　　個人情報の漏えい、紛失、毀損及び個人情報への不正アクセス等を防止
　　することに努めます。

４．委託先の監督
　　　個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、安全管理が図られるよう、
　　委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

５．目的外利用、第三者提供の制限
　　　法令に基づく場合など正当な理由がある場合を除き、本人の同意を得
　　ることなく、個人情報を利用目的以外に利用したり、第三者提供を行う
　　ことはありません。